Главная / Статьи / Что нужно помнить руководителю компании при организации офисног

Что нужно помнить руководителю компании при организации офисного переезда

Сегодняшние компании вынуждены время от времени менять место расположения своих офисов. И каждый раз руководству приходится решать, что выгоднее — остаться на месте и терпеть какие-то неудобства (расположение, высокая арендная плата и так далее) или все-таки решиться на переезд на более удобное и доступное место. Ведь любая офисная перевозка может грозить определенными убытками в работе всей организации из-за потери времени и финансовых затрат.

Подготовка офисной перевозки

Для начала руководству необходимо разделить весь офис на несколько «зон» и назначить ответственного за подготовку каждой из них к переезду. Даже если упаковыванием оргтехники и мебели занимается какая-либо сторонняя организация, то личные вещи сотрудники офиса все равно должны собрать самостоятельно. Кроме того, каждая коробка, в идеале, снабжается стикером с подписью, какие именно вещи там находятся, кому они принадлежат и в какой кабинет эту коробку надо доставить при разгрузке.

Что касается упаковки дорогих вещей, архивов и ценных бумаг — здесь тоже лучше назначить ответственных лиц, в противном случае велик риск утери нужной документации.

Перед переездом нужно тщательно изучить план нового помещения и расположение в нем рабочих мест и кабинетов. Особенно важен вопрос электросети — если она не будет организована должным образом, офис какое-то время будет опутан удлинителями, а это вряд ли положительно скажется на его работе.

Преимущества услуг специалистов для офисной перевозки

• Компания-перевозчик может предоставить услугу упаковки всей оргтехники так, чтобы при переезде исключить какие-либо поломки.


• Для выноса каких-то громоздких вещей порой приходится применять расширение дверных или оконных проемов, а также использовать специальное оборудование (лебедки, тали). И будет лучше, если все эти вопросы возьмет на себя та же самая компания, которая организует переезд.


• Все доверенные предметы страхуются — в случае утери или порчи имущества именно компания-перевозчик несет за это ответственность и возмещает убытки: с помощью страховой компании либо самостоятельно.

Наша фирма оказывает услуги по организации переездов любой сложности. Любой переезд квартиры или офиса будет выполнен нами в самые сжатые сроки, с учетом всех пожеланий клиента. Большой опыт оказания подобных услуг позволяет нам гарантировать полную сохранность всех перевозимых грузов.