Главная / Статьи / Типичные ошибки, совершаемые при перевозке офиса

Типичные ошибки, совершаемые при перевозке офиса

У руководства почти любой фирмы, снимающей офисное помещение в аренду, рано или поздно наступает момент, когда ставится вопрос о переезде в новый офис. Причин тому может быть несколько — расширение фирмы, изменение основной географии деятельности, повышение арендодателем ежемесячной платы и так далее. Для того чтобы данный процесс прошел как можно быстрее и незаметнее для деятельности фирмы, необходимо соблюдать некоторые основные рекомендации.

Перевозка офиса

Перевозка всего офиса — это все-таки не переезд квартиры, специфика самого процесса очень отличается, особенно если речь идет о большом офисе с несколькими отделами. Поэтому офисную перевозку нужно рассматривать как один из рабочих проектов — желательно назначить одно или несколько ответственных лиц и проработать план, основными пунктами которого являются:

• График переезда, уточнение сроков его начала и окончания.


• Выбор нового помещения.


• Разработка технического задания.


• Выбор организаций-поставщиков услуг ремонта и перевозки.


• Выполнение ремотно-строительных работ.


• Перевозка и установка оборудования.


• Оценка руководством результатов выполненных работ.

Главные ошибки перевозки офиса

Основной причиной образования каких-либо нестыковок и задержек при переезде являются недостаточно проработанные один или несколько пунктов плана проекта. Например, довольно часто не учитывается вопрос о том, насколько утвержденные сроки устроят другие организации, принимающие участие в переезде (перевозчик, ремонтная бригада).

Наиболее часто встречающейся ошибкой руководства является то, что группа лиц, назначенных ответственными за переезд, не имеют достаточно полномочий, чтобы самостоятельно решать какие-либо вопросы, либо не чувствуют, что смогут с этим справиться. В итоге начинается бюрократия, запросы ожидают одобрения высшего начальства и, как следствие, перевозка офиса затягивается на длительный срок.

Наша компания поможет в организации офисного переезда любой сложности. Большой опыт позволяет нам гарантировать быструю и бережную доставку всего оборудования и мебели в оговоренные с заказчиком сроки.